眼鏡行業(yè)erp管理軟件的作用
1、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容財(cái)務(wù)管理重要性在于財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù),以及財(cái)務(wù)對(duì)公司項(xiàng)目費(fèi)用的預(yù)測(cè)、管理和控制等,且重點(diǎn)在于有一個(gè)完整的財(cái)務(wù)計(jì)劃,有了完整的財(cái)務(wù)計(jì)劃,公司才會(huì)在正確的軌道上良性發(fā)展。在財(cái)務(wù)分析上,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供查詢功能,哪個(gè)訂單數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,直接查詢就能夠找得到,進(jìn)行第一時(shí)間的修正。在財(cái)務(wù)計(jì)劃上,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且以圖形的形式呈現(xiàn)出來,以便財(cái)務(wù)更好的做出下期財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算。在財(cái)務(wù)決策上,通過快速明朗的數(shù)據(jù)分析,更快的幫助眼鏡供應(yīng)商進(jìn)行資金的決策。
2、實(shí)現(xiàn)眼鏡供應(yīng)商財(cái)務(wù)管理模塊兩個(gè)統(tǒng)一
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和資金流的統(tǒng)一。眼鏡供應(yīng)商從采購(gòu)一批眼鏡鏡片或者眼鏡鏡架后,會(huì)經(jīng)過一些流程隨后入庫(kù)。這個(gè)時(shí)候,庫(kù)存增加,公司賬面資金減少。通過ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),采購(gòu)費(fèi)用和賬面資金會(huì)同時(shí)更新,并生成憑證。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銷售和資金流的統(tǒng)一。眼鏡供應(yīng)商從接到一筆客戶訂單開始,就得通知倉(cāng)庫(kù)揀貨,再有相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)貨。此時(shí),庫(kù)存減少,訂單匯入的金額讓賬面資金增加,通過ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),第一時(shí)間生成收款和入款憑證,并且同步更新賬面資金,實(shí)現(xiàn)銷售環(huán)節(jié)和資金流的實(shí)時(shí)統(tǒng)一。
3、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)細(xì)化眼鏡供應(yīng)商成本核算
作為一家眼鏡供應(yīng)商公司的管理者,時(shí)刻需要注意資金的流動(dòng)性和資金情況,防止發(fā)生由于規(guī)劃不足,導(dǎo)致產(chǎn)生資金危機(jī)。在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下,它自動(dòng)生成憑證,同步資金信息,同時(shí)按照各個(gè)環(huán)節(jié)去核算成本,實(shí)現(xiàn)資金費(fèi)用管理的高度集中,這就很好的防止了資金危機(jī)。除此之外,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控采購(gòu)價(jià)格,及時(shí)同步公司各種大小宗支出費(fèi)用,對(duì)不必要產(chǎn)生的費(fèi)用及時(shí)預(yù)警,保證資金充足。
4、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化流程及時(shí)反饋信息
在以上幾點(diǎn)鐘,反復(fù)提到ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能“同步”二字,也就是在說,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠全面、及時(shí)的將各個(gè)流程的資金信息進(jìn)行匯總。例如在收集銷售部門訂單數(shù)據(jù)時(shí),不需要經(jīng)過復(fù)雜的手續(xù)和查對(duì),就能夠在ERP中自動(dòng)生成,提供給財(cái)務(wù)或者老板查閱,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程,節(jié)省管理時(shí)間,提升公司整體效率。及時(shí)的匯總不僅方便審核和查閱,還能通過這些匯總的賬單信息,研究市場(chǎng)動(dòng)向,拓寬客戶,明確哪些客戶是核心客戶,便于牢牢地抓在手中。
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