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現(xiàn)在很多行業(yè)都開始引進管理系統(tǒng)，因為管理系統(tǒng)應用在工作和管理過程中效果非常明顯，不僅可以提高管理效率，而且在員工的工作積極性上也會有明顯的提升。

那么管理系統(tǒng)開發(fā)難度大嗎?

如果公司不是開發(fā)公司的話，自己是不是可以搞定所有的開發(fā)要求呢? 在開發(fā)上，不管是管理系統(tǒng)開發(fā)還是其他系統(tǒng)的開發(fā)，考慮到長期使用也考慮到后期員工的使用感受，肯定是推薦大家跟專業(yè)的開發(fā)公司或者是團隊合作，這樣程序和系統(tǒng)在應用的時候才能有一個不錯的體驗感受。 而且就算是單純的考慮成本問題，跟專業(yè)的團隊合作只是支付一個管理系統(tǒng)開發(fā)的費用，但如果是自己公司成立團隊來負責開發(fā)的話，那么在進行開發(fā)的時候就需要注意了，整體的成本以及維護成本都會提升很多。 

現(xiàn)在幾乎只要是專業(yè)的開發(fā)團隊在進行開發(fā)的時候都可以提供很多專業(yè)的服務以及售后給客戶，比如說系統(tǒng)在后期使用和維護的時候如果有問題的話，那么前期的開發(fā)團隊給來解決。但如果是自己搞定的開發(fā)系統(tǒng)，在后期如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者是不穩(wěn)定現(xiàn)象的話，就只能自己公司想辦法解決了。而且管理程序應用以后，如果出現(xiàn)問題的話，不僅會影響到公司的正常運轉(zhuǎn)，而且也會讓員工認為公司在各方面都不是很靠譜，選擇的開發(fā)管理軟件也不是很好，這些都是影響公司在員工心中形象以及定位的關鍵所在。

項目管理與軟件開發(fā)的質(zhì)量、效率、最終成果息息相關，本文主要講述軟件項目的風險評估、成本預算、客戶溝通、需要分析、開發(fā)管理、成品交付等多個流程。

軟件項目風險是指在整個項目周期中所涉及的成本預算、開發(fā)進度、技術難度、經(jīng)濟可行性、安全管理等各方面的問題，以及由這些問題而對項目所產(chǎn)生的影響。項目的風險與其可行性成反比，其可行性越高，風險越低。

軟件項目的可行性分為經(jīng)濟可行性、業(yè)務可行性、技術可行性、法律可行性等四個方面。而軟件項目風險則分為產(chǎn)品規(guī)模風險、需要風險、相關性風險、管理風險、安全風險等六個方面：

1. 產(chǎn)品規(guī)模風險

項目的風險是與產(chǎn)品的規(guī)模成正比的，一般產(chǎn)品規(guī)模越大，問題就越突出。尤其是估算產(chǎn)品規(guī)模的方法，復用軟件的多少，需求變更的多少等因素與產(chǎn)品風險息息相關：

(1) 估算產(chǎn)品規(guī)模的方法

(2) 產(chǎn)品規(guī)模估算的信任度

(3) 產(chǎn)品規(guī)模與以前產(chǎn)品規(guī)模平均值的偏差

(4) 產(chǎn)品的用戶數(shù)

(5) 復用軟件的多少

(6) 產(chǎn)品需求變更的多少

2. 需求風險

很多項目在確定需求時都面臨著一些不確定性。當在項目早期容忍了這些不確定性，并且在項目進展過程當中得不到解決，這些問題就會對項目的成功造成很大威脅。如果不控制與需求相關的風險因素，那么就很有可能產(chǎn)生錯誤的產(chǎn)品或者拙劣地建造預期的產(chǎn)品。每一種情況對產(chǎn)品來講都可能致命的，這些的風險因素有:

(1) 對產(chǎn)品缺少清晰的認識

(2) 對產(chǎn)品需求缺少認同

(3) 在做需求分析過程中客戶參與不夠

(4) 沒有優(yōu)先需求

(5) 由于不確定的需要導致新的市場

(6) 不斷變化需求

(7) 缺少有效的需求變化管理過程

(8) 對需求的變化缺少相關分析等

3. 相關性風險

許多風險都是因為項目的外部環(huán)境或因素的相關性產(chǎn)生的?？刂仆獠康南嚓P性風險， 能緩解策略應該包括可能性計劃，以便從第二資源或協(xié)同工作資源中取得必要的組成部分，并覺察潛在的問題,與外部環(huán)境相關的因素有：

(1) 客戶供應條目或信息

(2) 交互成員或交互團體依賴性

(3) 內(nèi)部或外部轉(zhuǎn)包商的關系

(4) 經(jīng)驗豐富人員的可得性

(5) 項目的復用性

4. 技術風險

軟件技術的飛速發(fā)展和經(jīng)驗豐富員工的缺乏，意味著項目團隊可能會因為技巧的原因影響項目的成功。在早期，識別風險從而采取合適的預防措施是解決風險領域問題的關鍵，比如：培訓、聘請顧問以及為項目團隊招聘合適的人才等。關于技術主要有下面這些風險因素：

(1) 缺乏培訓

(2) 對方法、工具和技術理解的不夠

(3) 應用領域的經(jīng)驗不足

(4) 對新的技術和開發(fā)方法應用不熟悉

5. 管理風險

盡管管理問題制約了很多項目的成功，但是不要因為風險管理計劃中沒有包括所有管理活動而感到驚奇。在大部分項目里，項目經(jīng)理經(jīng)常是寫項目風險管理計劃的人，他們有先天性的不足——不能檢查到自己的錯誤。因而，使項目的成功變得更加困難。如果不正視這些棘手的問題，它們就很有可能在項目進行的某個階段影響項目本身。當我們定義了項目追蹤過程并且明晰項目角色和責任，就能處理這些風險因素：

(1) 計劃和任務定義不夠充分

(2) 對實際項目狀態(tài)不了解

(3) 項目所有者和決策者分不清

(4) 不切實際的承諾

(5) 不能與員工之間的進行充分地溝通

6. 安全風險

軟件產(chǎn)品本身是屬于創(chuàng)造性的產(chǎn)品，產(chǎn)品本身的核心技術保密非常重要。但一直以來，我們在軟件這方 面的安全意識比較淡薄，對軟件產(chǎn)品的開發(fā)主要注重技術本身，而忽略了專利的保護。軟件行業(yè)的技術人員流動是很普遍的現(xiàn)象，隨著技術人員的流失、變更，很能會導致產(chǎn)品和新技術的泄密，致使我們的軟件產(chǎn)品被它公司竊取，導致項目失敗。而且在軟件方面關于知識產(chǎn)權的認定目前還沒有明確的一個行業(yè)規(guī)范，這也是我們 軟件項目潛在的風險。

7. 回避風險的方式

(1) 以開發(fā)方誘導能保證需求的完整，使需求與客戶的真實期望高度一致。再以書面方便形成《用戶需求》這一重要的文檔，避免疏漏造成的損失在軟件系統(tǒng)的后續(xù)階段被逐步地放大。

(2) 設立監(jiān)督制度，項目開發(fā)中任何較大的決定都必須有客戶參與進行的，在該項目中項目監(jiān)督由項目開發(fā)中的質(zhì)量監(jiān)督組來實施。

(3) 需求變更需要經(jīng)過統(tǒng)一的負責人提出,并且要用戶需求的審核領導認可,需求變更應該是定期而不是隨時的提出,而且開發(fā)方應該做好詳細的記錄,讓客戶了解需求變更的實際情況。

(4) 控制系統(tǒng)的復雜程度，過于簡單的系統(tǒng)結(jié)構，對用戶來使用比例會有明顯的折扣，甚至造成軟件壽命過短。反之，軟件結(jié)構的過于靈活和通用，必然引起軟件實現(xiàn)的難度增加，系統(tǒng)的復雜度會上升，這又會在實現(xiàn)和測試階段帶來風險。適當控制系統(tǒng)的復雜程度有利于降低開發(fā)的風險。

(5) 從軟件工程的角度看，軟件維護費用約占總費用的55%~70%，系統(tǒng)越大，該費用越高。對系統(tǒng)可維護性的輕視是大型軟件系統(tǒng)的最大風險。在軟件漫長的運營期內(nèi)，業(yè)務規(guī)則肯定會不斷發(fā)展，科學的解決此問題的做法是不斷對軟件系統(tǒng)進行版本升級，在確?？删S護性的前提下逐步擴展系統(tǒng)。

(6) 設定應急計劃，每個開發(fā)計劃都至少應該設定一個應急預案去應對出現(xiàn)突發(fā)情況和不可遇知的風險。

所以綜合來看的話，系統(tǒng)開發(fā)這樣專業(yè)的事情還是交給專業(yè)的團隊來搞定在效果方面會更好也更加穩(wěn)定一些，而且不用有任何的顧慮和隱患等問題擔心了，放心使用就可以了。歡迎聯(lián)系無錫小禾呈科技-系統(tǒng)開發(fā)專家（15358092238，電話微信同號）。