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隨著互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展，信息化、數(shù)字化、數(shù)據(jù)化不斷滲入到生活、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、軍事等各個領(lǐng)域，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。在企業(yè)資產(chǎn)管理中，做好固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)運(yùn)行的一個非常重要的物質(zhì)保障。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論是質(zhì)量上還是效率上，都很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。

因此，企業(yè)有必要改變固定資產(chǎn)管理方式，通過引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化管理。那么企業(yè)到底該如何選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?下面就讓小編來分析分析...

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(Fixed assets management system)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息解決方案的總稱。它可以對企業(yè)的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理，并對企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理。系統(tǒng)通過結(jié)合先進(jìn)的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理，賦予每一件固定資產(chǎn)一張唯一的標(biāo)識標(biāo)簽，從固定資產(chǎn)購入后投入使用到報廢退出的整個生命周期進(jìn)行動態(tài)化、可視化管理，解決了固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的帳實(shí)不符、家底不清、重復(fù)購置、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題。

企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理過程中普遍出現(xiàn)過的問題

1、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

部分企業(yè)在固定資產(chǎn)登記錄入這個步驟存在漏洞，對賬人員只進(jìn)行資產(chǎn)總分類賬統(tǒng)計，忽視細(xì)節(jié)，導(dǎo)致財務(wù)賬戶無法對賬。其次，固定資產(chǎn)折舊沒有充分考慮不同資產(chǎn)的損失和損失特點(diǎn)，這樣會造成資產(chǎn)折舊不合理，忽視無形損失造成的折舊不足，導(dǎo)致資產(chǎn)的真實(shí)狀況無法反映。

2、強(qiáng)調(diào)購置而非管理

部分企業(yè)缺乏驗(yàn)收制度，往往出現(xiàn)采購需求不一的問題，且不能追溯到責(zé)任。固定資產(chǎn)管理制度不健全，造成企業(yè)家底不清、資產(chǎn)狀態(tài)不明、資產(chǎn)管理困難等問題。同時，由于盤點(diǎn)不及時，無法及時發(fā)現(xiàn)損壞資產(chǎn)、丟失資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、維保資產(chǎn)以及報廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

3、需要改進(jìn)管理手段

部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理手段不夠科學(xué)，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率偏低。企業(yè)和負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購管理工作的一般是采購部門，但資產(chǎn)多數(shù)都是分配到一線部門使用。由于一線部門業(yè)務(wù)工作繁忙，沒有設(shè)置專職的固定資產(chǎn)管理員，部門人員變動的頻繁、工作交接失誤極易導(dǎo)致賬實(shí)不符、造成造成流失嚴(yán)重。

4、賬卡物不符問題

賬卡物的一致是為了確保會計信息的質(zhì)量是真實(shí)和準(zhǔn)確的。賬卡物不符合規(guī)定的原因是一般是企業(yè)固定資產(chǎn)管理不到位。造成這種情況的原因有以下三點(diǎn)：

①、財務(wù)會計信息不真實(shí)、不及時，不能真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的狀況，不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和增減變化情況。因此，當(dāng)固定資產(chǎn)增加時，會計不能及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行處理。對被減值的資產(chǎn)也不進(jìn)行核銷，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。由于賬物不能統(tǒng)一，導(dǎo)致了財務(wù)賬面失去了對資產(chǎn)的控制;

②、由于各種原因，以盤盈、接受捐贈和自由轉(zhuǎn)讓的形式轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)沒有及時入賬，導(dǎo)致資產(chǎn)不能在賬面上體現(xiàn)。

③、由于各部門之間缺乏溝通，資產(chǎn)管理導(dǎo)致部門之間相互轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，沒有任何形式的轉(zhuǎn)讓申請或轉(zhuǎn)讓文件，導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員的知識和財務(wù)賬戶沒有調(diào)整。一些崗位人員調(diào)動頻繁，長期下來，造成資產(chǎn)下落不明。

企業(yè)該如何選擇適合自身的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?

1、系統(tǒng)的性價比

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價格一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)對象，很多企業(yè)想找免費(fèi)或者是價格相對便宜的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但是我們都知道，價格一般都是與價值成正比的;而且產(chǎn)品從研發(fā)、升級及后續(xù)的培訓(xùn)、售后和技術(shù)支持都會產(chǎn)生成本。

所以如果企業(yè)只是考慮價格上的優(yōu)惠，最后使用很有可能會得不償失;現(xiàn)在市場上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價格相對都比較透明，因此小編建議企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，還是需要考慮投入較為合理的資金。

2、系統(tǒng)的實(shí)施效果

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施貫穿于企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)，將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理使用部門和財務(wù)部門的資產(chǎn)信息整合在一起，進(jìn)行統(tǒng)一管理。因此一定要確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能成功實(shí)施，因?yàn)橐坏┰趯?shí)施環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么浪費(fèi)的將會是企業(yè)大量的時間成本和管理成本。

因此在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，不僅要看軟件本身的穩(wěn)定性，還需要關(guān)注軟件后期是否具有可擴(kuò)展性，以免跟不上企業(yè)后期的發(fā)展需求。同時，企業(yè)還需要關(guān)注固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商對企業(yè)的后續(xù)服務(wù)。

3、系統(tǒng)的可操作性

固定資產(chǎn)管理系由供應(yīng)商管理、用戶管理、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)日常管理、易耗品管理、資產(chǎn)查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等多個管理模塊組成，所以可操作性就顯得很重要了。

而企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要涉及的部門和員工比較多，因此，企業(yè)在選擇管理軟件應(yīng)當(dāng)是選擇那些界面簡單、可操作性強(qiáng)且能讓員工只要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)就能上手的軟件。

4、系統(tǒng)的使用效率

俗話說得好，時間就是金錢，相信每個企業(yè)對時間都極為重視，面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項目的實(shí)施周期越長，意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險也越大。

因此需要盡可能地防范風(fēng)險，選擇實(shí)施時間盡可能短的管理軟件。最好選擇那種上手快，實(shí)施周期短的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

小禾呈固定資產(chǎn)管理專業(yè)解決方案

資產(chǎn)全生命周期管理是從資產(chǎn)采購、登記管理開始，到報廢的資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、報修、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、處置直至報廢整個生命周期的管理。 全生命周期管理方法強(qiáng)調(diào)對資產(chǎn)全生命發(fā)展過程實(shí)施持續(xù)不斷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理， 綜合考慮各個階段的問題，保證各個管理活動前后銜接，各個階段決策的一致性，通過并行設(shè) 計方法達(dá)到在全生命周期內(nèi)技術(shù)最優(yōu)、質(zhì)量最可靠、時間最短、成本最低、服務(wù)最好、環(huán)保最 佳的效果。

1.倉儲管理：物品驗(yàn)收、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)退庫等。

2.日常管理：資產(chǎn)信息、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)刪除等。

3.變更管理：資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移接收、資產(chǎn)調(diào)撥、調(diào)撥接收、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)拆分、資產(chǎn)修改、主附轉(zhuǎn)換、人員調(diào)整等。

4.賬套管理：賬套轉(zhuǎn)出、賬套接收等。

5.折舊管理：折舊信息、計提折舊、折舊調(diào)整、折舊報表、日期設(shè)置等。

6.盤點(diǎn)管理：盤點(diǎn)任務(wù)、條碼打印、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)下傳等。

7.系統(tǒng)報表：庫存報表、資產(chǎn)報表、借用歸還、維修報表、盤點(diǎn)報表等。

8.系統(tǒng)查詢：驗(yàn)收查詢、入庫查詢、出庫查詢、退庫查詢、有效資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、退出資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、到期資產(chǎn)、借用歸還、維修查詢等。

9.權(quán)限管理：用戶管理、角色管理等。

10.基礎(chǔ)設(shè)置：單位管理、部門管理、人員管理、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、存放地點(diǎn)、供應(yīng)廠商、賬套設(shè)置、公司設(shè)置、數(shù)據(jù)字典等。

11.系統(tǒng)設(shè)置：資產(chǎn)編碼、單據(jù)編碼、輸出字段、條碼字段、圖標(biāo)設(shè)置等。

12.數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)導(dǎo)入、資產(chǎn)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)價值總結(jié)

目前，市面上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大致可分為三個版本：免費(fèi)版、標(biāo)準(zhǔn)版和定制版。

免費(fèi)版：雖然不用你花錢，但系統(tǒng)只提供幾個簡單的基礎(chǔ)功能，并且系統(tǒng)的安全性不高，沒有專人負(fù)責(zé)管理，給企業(yè)帶來的效益微乎其微。

標(biāo)準(zhǔn)版：需要一定費(fèi)用購買，雖然功能較為全面，有一定的安全性和售后保障，但功能并不能百分百符合企業(yè)使用，也不能伴隨企業(yè)一起成長，等到企業(yè)發(fā)展壯大后，往往需要重新購買更好的。

定制版：功能百分百符合企業(yè)使用，特殊功能可進(jìn)行定制，也支持進(jìn)行二次開發(fā)，確保軟件與企業(yè)共同前進(jìn)，價格主要在幾萬到百萬之間不等。

總之，企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不一定要選最貴的，但一定要選適合自身的，才能更好地發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價值。歡迎聯(lián)系無錫小禾呈科技-固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家(15358092238，電話微信同號)。